A retenção do Imposto de Renda na fonte ocorre quando determinados pagamentos ou rendimentos estão sujeitos à incidência imediata. Essa retenção pode ter caráter definitivo ou de antecipação do tributo a ser ajustado posteriormente pelo contribuinte.

De acordo com o Parecer Normativo nº 1/2002, quando a retenção tiver natureza de antecipação, a responsabilidade da fonte pagadora pelo recolhimento se extingue em prazos distintos para pessoas físicas e pessoas jurídicas.

Pessoa física: prazo até a declaração de ajuste anual

No caso de contribuintes pessoas físicas, a obrigação da fonte pagadora se encerra no prazo fixado para entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda.

Isso significa que, após esse prazo, a responsabilidade pela apuração e pelo pagamento de eventuais diferenças passa a ser exclusiva do contribuinte. O imposto retido deve ser considerado como crédito na declaração, servindo de antecipação do tributo devido.

Pessoa jurídica: prazo conforme o período de apuração

Para contribuintes pessoas jurídicas, a responsabilidade da fonte pagadora se extingue na data de encerramento do período de apuração em que o rendimento foi tributado.

Esse período pode variar conforme o regime adotado:

• Trimestral, para empresas que optam por apuração a cada trimestre;
• Mensal estimado, quando há recolhimento mensal por estimativa;
• Anual, no caso de apuração consolidada ao fim do exercício social.

A partir do encerramento, a empresa beneficiária do rendimento assume integralmente a responsabilidade pela apuração e recolhimento do imposto devido.

Contexto legal e importância prática

O Parecer Normativo nº 1/2002 da Receita Federal uniformizou a interpretação sobre a extinção da responsabilidade da fonte pagadora. A norma evita dúvidas quanto à continuidade da obrigação de reter após a ocorrência da antecipação, delimitando o ponto em que a responsabilidade migra para o contribuinte.

Para empresas, essa regra garante maior segurança jurídica nos processos de retenção, evitando responsabilidades posteriores indevidas. Para profissionais da contabilidade, o entendimento correto é essencial para orientar clientes e prevenir autuações fiscais.

A responsabilidade da fonte pagadora em relação ao Imposto de Renda retido na fonte se extingue:

• Pessoa física: no prazo final de entrega da Declaração de Ajuste Anual;
• Pessoa jurídica: na data de encerramento do período de apuração correspondente (trimestral, mensal estimado ou anual).

A observância desses prazos assegura conformidade tributária e protege tanto a fonte pagadora quanto o contribuinte de responsabilidades adicionais.